Fechamento de viagens corporativas: o que revisar antes de 31 de dezembro?
Dezembro concentra o fechamento contábil, o planejamento do orçamento do próximo ano e o recesso das equipes. Para quem responde pelas viagens corporativas da empresa, é também o momento de revisar tudo o que ficou em aberto ao longo do ano – inclusive o fechamento de viagens corporativas.
Alguns desses pontos têm prazo para serem resolvidos. Outros podem se tornar mais complexos quando deixados para janeiro. Este guia reúne os principais aspectos que merecem atenção, na ordem em que vale revisá-los.
Créditos aéreos de bilhetes não voados
Toda passagem emitida e não usada pode gerar crédito junto à companhia aérea, conforme a tarifa adquirida. Esses créditos têm prazo de validade e regras de uso que variam entre companhias. Faça um levantamento dos valores disponíveis, dos passageiros vinculados e até quando cada crédito pode ser utilizado. Os créditos próximos do vencimento podem ser priorizados nas próximas emissões, evitando perdas para a empresa.
Despesas e reembolsos pendentes
Notas fiscais guardadas, relatórios incompletos e reembolsos aguardando aprovação tendem a se acumular no fim do ano, justamente quando o financeiro está fechando o exercício. Defina uma data-limite interna para a entrega das despesas de 2026 e comunique ao time com antecedência.
Política de viagens para 2027
Limites de hospedagem, classe tarifária, antecedência mínima de compra e fluxo de aprovação precisam refletir a realidade do próximo ano. Caso haja mudanças na política, é importante que as atualizações também sejam incorporadas ao sistema de reservas, garantindo que as novas regras sejam aplicadas desde a primeira compra de janeiro.
Orçamento de viagens
O histórico de 2026 é a melhor base para o orçamento de 2027. Considere gastos totais por área, número de viagens, destinos mais frequentes e antecedência média de compra. Com esses dados, a projeção reflete o que a empresa de fato planeja fazer no próximo ano.
Eventos do primeiro trimestre
Convenções de kick-off, encontros de lideranças e premiações costumam acontecer entre janeiro e março. Hotéis com estrutura para grupos e espaços de evento nesse período precisam ser negociados com antecedência, e dezembro e janeiro têm menos dias úteis para isso.
Reconhecimento de fim de ano
Premiações de metas, reconhecimento por tempo de casa e sorteios de confraternização são decididos nesta época. Se a empresa pretende transformar algum desses prêmios em viagem, com gift card ou viagem de incentivo, a definição precisa acontecer antes do recesso.
Viagens durante o recesso
Colaboradores que viajam a trabalho nas últimas semanas do ano precisam saber a quem recorrer caso ocorra algum imprevisto ou alteração no itinerário.. Confirme o canal de atendimento fora do horário comercial e os horários de funcionamento durante as festas.
Os clientes da Vojitour Corporate contam com a nossa equipe para acompanhar os créditos aéreos ao longo do ano e recebem o balanço das próprias viagens no client review. Se a sua empresa quer fechar 2026 com as viagens em ordem, fale com um dos nossos especialistas.
