Como calcular o reembolso de quilometragem? A Vojitour Corporate te esclarece!
Garantir uma interação saudável entre a empresa e seus colaboradores é essencial para potencializar a eficiência. No contexto em que essa colaboração envolve o reembolso pelo uso do veículo pelo colaborador, a transparência e a simplificação no cálculo do custo por quilômetro percorrido tornam-se fundamentais. Abordaremos agora a maneira fácil e precisa de calcular esse valor, levando em consideração diversos elementos.
O primeiro passo é levar em conta as características do veículo usado. Modelos e marcas diferentes têm consumos e desempenhos distintos. Considere o ano de fabricação, o modelo e a marca para obter uma estimativa mais precisa.
Dada a diversidade nos padrões de consumo, pesquise a média do carro e o preço médio do combustível. Divida o custo do combustível pelo consumo por litro para determinar o custo por quilômetro.
O seguro, geralmente parcialmente coberto pela empresa, pode ser calculado dividindo o valor do contrato pelo número total de quilômetros rodados no ano. Multiplique esse resultado pela quantidade de quilômetros a serviço da empresa para obter o valor a ser reembolsado.
Assim como o seguro, o IPVA e o licenciamento são geralmente compartilhados. Divida o valor total por quilômetro rodado para determinar o custo.
Custos com manutenção e limpeza são geralmente divididos meio a meio, considerando o uso do carro para compromissos particulares. Para a limpeza, se a empresa contribui para esse custo, calcule o valor anual e divida pelo número de quilômetros percorridos.
Utilize a Tabela Fipe para calcular a depreciação do veículo. Divida o valor anual de desvalorização pelo número de quilômetros rodados a serviço da empresa para obter o custo por quilômetro.
Calcular o reembolso por quilômetro rodado pode parecer complexo, mas ao considerar esses elementos de maneira organizada, empresas e colaboradores podem estabelecer uma abordagem transparente e justa. Garantir que ambos compreendam o processo contribui para uma relação saudável e produtiva, beneficiando ambas as partes envolvidas.
Siga essas diretrizes para simplificar o processo de reembolso, promovendo uma gestão eficaz e transparente com a Vojitour Corporate.
