e Eventos - MICE
pessoas e marcas com experiências memoráveis.
Com o compromisso voltado para a personalização e excelência, o Departamento de Grupos e Eventos – MICE da Vojitour Corporate planeja cuidadosamente cada programa, considerando necessidades e objetivos, desde uma pequena sala de treinamento e trajetos terrestres até grandes convenções, logísticas complexas, viagens de incentivos, confraternizações em espaços, feiras e congressos, estreitando laços entre pessoas e marcas, gerando experiências memoráveis, vínculos duradouros e resultados concretos.
Como funciona?
Briefing Inicial
Antes de qualquer evento ou viagem em grupo, realizamos um detalhado briefing para entender as expectativas, orçamento e necessidades específicas para atingir o objetivo da ação. Este processo permite o profundo entendimento sobre o que deve ser entregue, sobre o que é esperado e também sobre o nível de produtos e serviços.
Elaboração de Proposta
Com base no briefing, desenvolvemos propostas e cenários, apresentando detalhadamente todos os aspectos do evento ou viagem. Incluímos opções customizadas, soluções criativas para garantir que a proposta atenda às expectativas, objetivos e disponibilidades do cliente. Nesta fase também promovemos visitas técnicas e guiadas, colaborando na assertividade da tomada de decisão.
Confirmação da Reserva
Após seleção dos produtos e serviços, seguimos para a fase de confirmação de reservas. Isso envolve a efetivação direta com os fornecedores para realização de bloqueios, emissões e reservas dos diversos produtos escolhidos. Asseguramos que cada serviço esteja confirmado, livre de contratempos, para plena garantia de execução e entrega.
Pré Viagem • Evento
Realizamos revisão de todo o programa, nesta etapa, monitoramos possíveis alterações com fornecedores, efetuamos atualizações e ajustes, preparamos toda documentação, itinerários detalhados e promovemos suporte necessário para o usuário final, para assegurar a plena preparação antes da data do evento ou viagem.
Durante
Durante o evento ou viagem, nossa equipe de gestão está presente para coordenar e acompanhar todas as atividades. Oferecemos suporte contínuo presencial ou à distância, de acordo com a necessidade do projeto, garantindo que cada aspecto do evento ou viagem ocorra em conformidade, permitindo que os participantes se concentrem totalmente na experiência.
Pós Viagem • Evento
Após o encerramento do evento ou viagem, não deixamos o compromisso com a excelência de lado. Realizamos avaliações pós-evento, analisando feedbacks para registrar o sucesso e identificar áreas de melhoria. Além disso, providenciamos relatórios detalhados e serviços pós-evento, garantindo que a experiência continue a ser positiva mesmo após o término do evento ou viagem, colaborando na definição de estratégia de orçamento e ações para futuros eventos e viagens.
Modalidades
Nacionais e Internacionais:
Mini Meeting, Reuniões
e Treinamentos
Visita a Empresas
Inovadoras e Fábricas
Logística Terrestre
e Aérea
Incoming de
Delegações
Eventos Híbridos
Viagens de Incentivo
Viagens Técnicas
Feiras e Congressos
Multi Produtos
Nacionais e Internacionais:
Passagens Aéreas
Hotéis e Resorts
Cruzeiros Marítimos
Ônibus e Vans
Seguro Viagem
Carros Executivos
Soluções
Nacionais e Internacionais:
Mini Meeting, Reuniões
e Treinamentos
Visita a Empresas
Inovadoras e Fábricas
Logística Terrestre
e Aérea
Incoming de
Delegações
Alimentos e Bebidas
Confraternizações e Coquetéis
Recursos Audiovisuais
Cases e
Projetos
Convidamos você a solicitar o nosso portfólio, para se inspirar com projetos e ações já realizadas!
Agilidade e credibilidade
Empresas
atendidas
Hotéis no
mundo
Companhias
aéreas
Locadoras de
veículos
Embarque conosco na jornada de excelência em gestão de grupos e eventos. Na Vojitour Corporate, cada detalhe será cuidadosamente planejado para proporcionar experiências únicas e memoráveis. Seja para eventos corporativos, viagens de incentivo, conferências ou celebrações especiais, estamos aqui para transformar suas ideias em realidade e unir pessoas e marcas.
